The Clearway Group Limited et ses filiales (“le Groupe” ou “nous“) s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.
Les sociétés du groupe, qui emploient ou engagent des travailleurs et/ou des contractants, sont les responsables du traitement des données. Pour en savoir plus sur notre groupe, cliquez ici. Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. La présente déclaration de confidentialité vous informe de la manière dont vos données personnelles seront utilisées et des raisons pour lesquelles elles le seront, à savoir aux fins de l’exercice de recrutement ou de sélection, et de la durée pendant laquelle elles seront généralement conservées. Elle vous fournit certaines informations qui doivent être fournies en vertu de la législation sur la protection des données.
Plus informations sur la manière dont nous respectons nos obligations en matière de protection des données et sur les droits et obligations des personnes en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel lorsqu’elles travaillent pour un membre du groupe ou en son nom figurent dans notre politique de protection des données, qui est disponible sur demande.
Nous nous conformons à la législation et aux principes relatifs à la protection des données, ce qui signifie que vos données sont conservées :
Dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous, nous collecterons, conserverons et utiliserons les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant :
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les “catégories spéciales” suivantes d’informations personnelles plus sensibles, dans la mesure où la législation locale le permet :
Nous pouvons également collecter des images par le biais de caméras de télévision en circuit fermé lorsque nous les exploitons.
Nous ne recueillons que les informations qui ont un lien direct et nécessaire avec le poste à pourvoir ou avec vos compétences professionnelles. Nous recueillons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes :
Nous utiliserons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet lorsque cela est nécessaire pour décider de conclure un contrat avec vous :
Le cas échéant, nous utilisons également vos informations personnelles pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires en vertu de la législation de l’Union ou de l’État membre à laquelle nous sommes soumis. Si un poste vous est proposé, nous utiliserons les informations relatives à votre nationalité et à votre droit de travailler dans votre pays pour nous assurer que nous nous conformons à notre obligation légale d’empêcher le travail illégal.
Dans le cadre de notre intérêt légitime à réaliser des analyses et à développer nos produits, nous procédons à l’analyse des données d’images obtenues à partir de séquences de télévision en circuit fermé.
Si nous souhaitons conserver vos informations personnelles dans nos dossiers, au cas où une autre opportunité se présenterait à l’avenir et que nous souhaiterions vous prendre en considération, nous vous écrirons séparément pour vous demander votre accord.
Après avoir reçu votre CV et votre lettre de motivation et/ou votre formulaire de candidature ou l’équivalent, nous traiterons ces informations afin de déterminer si vous remplissez les conditions de base pour être présélectionné(e) pour le poste. Dans l’affirmative, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous inviter à un entretien. Les informations susmentionnées ne seront accessibles qu’au département des ressources humaines et au personnel concerné par la décision de recrutement ou d’engagement. Si nous décidons de vous convoquer à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous aurez fournies lors de l’entretien et tout au long du processus de recrutement ou d’engagement pour décider de vous proposer ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, nous prendrons alors des références et vous demanderons de fournir des documents originaux pour prouver votre identité, votre droit de travailler et vos qualifications, et nous procéderons à des vérifications du casier judiciaire, de la sécurité, du permis de conduire, du crédit et des antécédents avant de confirmer votre nomination (lorsque cela est justifié par le poste spécifique auquel vous postulez et dans la mesure où la législation locale le permet). Des copies de ces documents seront conservées dans votre dossier personnel (employés et travailleurs uniquement) ou dans un autre lieu de stockage sécurisé (contractants).
Nous utiliserons vos informations personnelles particulièrement sensibles de la manière suivante :
Nous recueillerons des informations sur vos antécédents en matière de condamnations pénales si nous souhaitons vous proposer le travail ou le rôle (sous réserve que les vérifications et toutes les autres conditions, telles que les références, soient satisfaisantes), si cela est approprié compte tenu de la nature du rôle et si nous sommes légalement en mesure de le faire.
Nous sommes autorisés à utiliser vos informations personnelles de cette manière pour remplir nos obligations légales ou si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat. Dans le cas d’une candidature à un poste au sein d’un membre français du groupe, nous sommes autorisés à utiliser vos informations personnelles pour remplir nos obligations légales ou s’il est dans notre intérêt légitime de gérer des réclamations légales (sauf si les intérêts et les droits et libertés fondamentales de la personne concernée l’emportent sur ces intérêts).
Cette démarche vise principalement à nous assurer que vos antécédents en matière de condamnations pénales ne vous rendent pas inapte à occuper le poste. Nous avons mis en place une politique appropriée et des garanties que nous sommes tenus par la loi de respecter lors du traitement de ces données.
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires à l’examen de votre candidature (telles que des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d’une vérification de solvabilité ou de références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature.
Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous et qui seront basées uniquement sur une prise de décision automatisée.
Nous ne partagerons vos informations personnelles qu’avec d’autres entités du groupe, des fournisseurs de services de crédit et de vérification des antécédents, votre agent de recrutement ou toute plateforme d’annonces de postes vacants par l’intermédiaire de laquelle vous postulez chez nous, nos fournisseurs de systèmes de recrutement, notre fournisseur de services informatiques (par exemple, solutions logicielles de bureau, hébergement) et toute partie nécessaire à la vérification préalable à l’embauche, dans la mesure où cela est nécessaire aux fins du traitement de votre candidature.
Tous nos prestataires de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Nous pouvons également être amenés à partager vos informations personnelles avec un régulateur ou un conseiller juridique ou pour nous conformer à la loi.
Nous pouvons transférer des informations personnelles vous concernant en dehors du Royaume-Uni, de la France, de l’Allemagne ou de l’EEE. Lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors du Royaume-Uni, de la France, de l’Allemagne ou de l’EEE, nous mettons en œuvre des garanties appropriées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, par exemple les Clauses contractuelles types, l’addendum britannique et/ou nous effectuons des transferts vers des pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la part de la Commission européenne et/ou du bureau de la Commission de l’information du Royaume-Uni. . Si vous souhaitez en savoir plus sur ces transferts ou obtenir une copie des garanties, veuillez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Les détails de ces mesures peuvent être obtenus auprès de notre délégué à la protection des données du groupe.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout organisme de réglementation applicable, toute suspicion de violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Si votre candidature est retenue et que nous vous nommons à un poste ou que nous vous offrons un emploi, nous conserverons vos données personnelles conformément à notre avis de confidentialité pour les employés, les travailleurs et les entrepreneurs, qui vous sera fourni. L’avis de confidentialité explique comment nous traiterons vos données personnelles pendant que vous travaillez pour ou au nom d’une entité de notre groupe.
Si vous n’êtes pas retenu(e) au stade de la présélection, tout formulaire de candidature, CV, lettre de motivation et/ou résultat de test sera éliminé de manière confidentielle un an après le processus de présélection. Si vous postulez un poste au sein d’un membre allemand du groupe, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période maximale de six mois après vous avoir communiqué notre décision de ne pas vous nommer au poste pour lequel vous avez postulé.
Si vous n’êtes pas retenu à l’issue de l’entretien, nous conserverons vos données personnelles pendant une période d’un an à compter de la date à laquelle nous vous avons fait part de notre décision de vous nommer ou non à ce poste. Si vous postulez un poste auprès d’un membre allemand du groupe, nous conserverons vos données personnelles pendant une période maximale de six mois après vous avoir communiqué notre décision de ne pas vous nommer au poste pour lequel vous avez postulé à l’adresse. Nous conservons vos informations personnelles pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas de litige, que nous n’avons pas exercé de discrimination à l’encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené l’exercice de recrutement de manière équitable et transparente. À l’issue de cette période, nous détruirons vos informations personnelles en toute sécurité. Par exception à ce qui précède, si vous postulez un poste au sein d’un membre français du groupe, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période maximale de trois mois après la fin du processus de recrutement. Vos données seront ensuite archivées pendant 5 ans conformément au délai de prescription applicable.
Si nous souhaitons conserver vos informations personnelles dans nos dossiers, au cas où une autre opportunité se présenterait à l’avenir et que nous souhaiterions vous prendre en considération, nous vous écrirons séparément pour vous demander votre accord afin de conserver vos informations personnelles pendant une période déterminée (si vous avez postulé un poste au sein d’un membre français du groupe, ce sera 2 ans) sur cette base.
Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (par exemple à votre lieu de résidence) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable.
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l’effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous vous transférions une copie de vos informations personnelles ou, si possible, à une autre partie, veuillez contacter par écrit notre délégué à la protection des données du groupe.
Délégué à la protection des données
Nous disposons d’un délégué à la protection des données du groupe chargé de veiller au respect de la présente déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données du groupe.
Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
Délégué à la protection des données du groupe : Mel Jeczelewska, avocat général et secrétaire général du groupe
Par courrier: The Clearway Group, FAO: Group Data Protection Officer, Penway Place, 2a Charing Cross Road, London, England, WC2H 0HF
Par téléphone : +44 (0)20 3325 0250
Par courriel : contactez notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@theclearwaygroup.co.uk
Date de la dernière révision : 25 mars 2025.
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